佳典新一代HRP系統(tǒng)簡介

佳典醫(yī)院綜合運(yùn)營管理系統(tǒng)（簡稱HERP）涵蓋了成本核算、財務(wù)管理、物流管理、人力資源管理、固定資產(chǎn)管理等多項功能，是以醫(yī)院HIS、EMR、LIS、PACS等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的加工、處理，形成有效的數(shù)據(jù)和信息，為醫(yī)院決策者、管理者提供決策、管理的數(shù)據(jù)依據(jù)，最終建立醫(yī)院數(shù)據(jù)的規(guī)范化、持久化管理機(jī)制，使醫(yī)院保持良好運(yùn)營。

佳典新一代HRP系統(tǒng)簡介

佳典新一代全過程HRP系統(tǒng)，是基于一體化管理模式下智能化應(yīng)用、精細(xì)化管控的第二代內(nèi)控型醫(yī)院HRP管理系統(tǒng)。

通過佳典新一代全過程HRP系統(tǒng)，醫(yī)院可以建立以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，組織績效為抓手，全面預(yù)算為管控工具，薪酬福利激勵為杠桿，醫(yī)院資源管理信息化為支撐，組織、機(jī)制、流程、規(guī)范為保障的醫(yī)院（集團(tuán)）精細(xì)化運(yùn)營管控體系。

新一代內(nèi)控型HRP系統(tǒng)從管理信息化角度幫助醫(yī)院建立完善內(nèi)控機(jī)制：

醫(yī)院的內(nèi)部控制規(guī)定主要包括預(yù)算控制、收入控制、支出控制、貨幣資金控制、藥品及庫存物資控制、固定資產(chǎn)控制、工程項目控制、對外投資控制、債權(quán)債務(wù)控制、財務(wù)電子信息控制及監(jiān)督檢查等控制內(nèi)容。通過佳典新一代內(nèi)控型HRP嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?/span>崗位授權(quán)機(jī)制、標(biāo)準(zhǔn)管理機(jī)制、稽核校驗機(jī)制、審計監(jiān)督機(jī)制、信息痕跡追溯機(jī)制、評估追責(zé)機(jī)制，做到醫(yī)院事前防范、事中控制、事后監(jiān)督。通過梳理、完善醫(yī)院組織責(zé)權(quán)設(shè)置、管理制度建設(shè)、流程優(yōu)化、關(guān)鍵流程節(jié)點(diǎn)控制以及信息標(biāo)準(zhǔn)化等，保障醫(yī)院人財物運(yùn)營一體化管理上實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管控作用，從而來確保醫(yī)院內(nèi)部控制機(jī)制的有效運(yùn)行。

佳典內(nèi)控型智能HRP醫(yī)院運(yùn)營管控實(shí)現(xiàn)路徑

新一代HRP系統(tǒng)總體框架

新一代HRP系統(tǒng)醫(yī)療集團(tuán)管控示意圖

新一代HRP系統(tǒng)一體化數(shù)據(jù)流程簡圖
 

 

功能亮點(diǎn)

綜合績效管理

醫(yī)院績效管理核心要點(diǎn)：管理制度化、流程化、表單化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化。

佳典HRP績效管理目標(biāo)：幫助醫(yī)院建立以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，以部門及崗位職責(zé)為基礎(chǔ)，以目標(biāo)績效管理為抓手，以薪酬分配為杠桿，以信息系統(tǒng)平臺為支撐，以組織、機(jī)制、流程、規(guī)范為保障的績效評價體系及薪酬分配體系！為此，醫(yī)院績效管理需要搭建兩個體系——績效評價體系和薪酬分配體系：

佳典HRP績效管理系統(tǒng)通過合理的薪酬預(yù)算、科學(xué)的分配要素、公平的分配標(biāo)準(zhǔn)分配模型，為醫(yī)院提供最合理的薪酬分配模式：

佳典HRP績效管理系統(tǒng)，為醫(yī)院績效考核提供從數(shù)據(jù)抽取、數(shù)據(jù)整理核算、考核得分計算、到獎金核算等提供了一整套落地實(shí)施工具，為各類績效方案的落地提供了便捷、強(qiáng)大的工具支撐。佳典新一代HRP績效管理示意圖：

 

全面預(yù)算管理

佳典新一代HRP全面預(yù)算管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)計劃預(yù)算、項目預(yù)算、支出預(yù)算等的年度預(yù)算的編制、批復(fù)、調(diào)整、執(zhí)行、考核和評價的全過程管理。

其系統(tǒng)特點(diǎn)主要表現(xiàn)為：第一，精細(xì)化管理；第二，事前有計劃、事中有控制、事后能評價；第三，戰(zhàn)略計劃、業(yè)務(wù)計劃、預(yù)算和考核形成管理控制的閉環(huán)。
系統(tǒng)主要功能模塊包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行控制、預(yù)算差異分析、預(yù)算考核、預(yù)算數(shù)據(jù)采集等。
在新一代HRP系統(tǒng)中，醫(yī)院可以根據(jù)系統(tǒng)預(yù)算要求設(shè)置收入、支出預(yù)算指標(biāo)項，通過報表模板編制預(yù)算報表，分配給下級各業(yè)務(wù)科室，各業(yè)務(wù)科室將預(yù)算數(shù)據(jù)填報到相應(yīng)的預(yù)算報表中，預(yù)算數(shù)據(jù)根據(jù)組織架構(gòu)自動按預(yù)算指標(biāo)匯總，若有下級業(yè)務(wù)科室填報錯誤可以打回重填，審批通過后會有狀態(tài)顯示，預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)自動從系統(tǒng)取數(shù)，節(jié)省了大量人工干預(yù)的痕跡，預(yù)算匯總、執(zhí)行的數(shù)據(jù)可隨時查看，各業(yè)務(wù)科室也能及時通過預(yù)算系統(tǒng)了解預(yù)算執(zhí)行情況，并進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行分析。

全面預(yù)算管理功能框架圖：

佳典HRP全面預(yù)算管理具有完整的預(yù)算體系，包括預(yù)測、編制、執(zhí)行（事中控制）、調(diào)整、分析等環(huán)節(jié)，支持編制從業(yè)務(wù)明細(xì)預(yù)算到財務(wù)報表的預(yù)算編制。預(yù)算執(zhí)行過程與新一代HRP其他各模塊（資產(chǎn)、物資、總賬....)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)無縫銜接，可以實(shí)時地進(jìn)行預(yù)算分析。

醫(yī)院全面預(yù)算管理流程圖

 

物資及供應(yīng)鏈管理

佳典醫(yī)院新一代HRP系統(tǒng)物資管控方案框架：

佳典醫(yī)院新一代HRP系統(tǒng)物資管控主流程圖：

物資移動與財務(wù)聯(lián)動規(guī)范化管理：

佳典新一代HRP系統(tǒng)把醫(yī)院物資移動的過程進(jìn)行了規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。系統(tǒng)內(nèi)置了300種移動類型，這些移動類型都可以嵌入到物資管理業(yè)務(wù)流程。每種移動類型代表了物資物流過程的某種業(yè)務(wù)，當(dāng)物資移動業(yè)務(wù)發(fā)生的同時，系統(tǒng)同時對財務(wù)管理四項（數(shù)量、價值、財務(wù)憑證、成本費(fèi)用的歸集）進(jìn)行聯(lián)動。
 

 

全程供應(yīng)鏈可追溯：

醫(yī)院的物資一般分為兩大類，即醫(yī)用材料物資和后勤材料物資，醫(yī)用材料物資又分為一次性衛(wèi)生材料、低值易耗品、高值植入、介入性材料、試劑用品...等等，根據(jù)物資不同的管理特性，佳典HRP系統(tǒng)把物資從系統(tǒng)管理的角度分為1、高值植入介入材料  2、一般物資，系統(tǒng)會對這兩類物資制定不同的方案，做到院外、院內(nèi)全程供應(yīng)鏈可追溯。

 

成本核算管理

財務(wù)會計與管理會計關(guān)系：在佳典新一代HRP系統(tǒng)中，成本管理屬于管理會計，與總賬財務(wù)會計是兩條分支。

科室成本與服務(wù)項目成本、病種成本關(guān)系：科室成本是計算服務(wù)項目成本的基礎(chǔ)，項目成本是計算病種成本的基礎(chǔ)。系統(tǒng)先進(jìn)行科室成本的核算，然后是項目成本核算，最后可以得到單病種成本。

財務(wù)管理

佳典新一代HRP中的財務(wù)管理特色功能有總賬管理和合并報表。
由于佳典HRP是支持醫(yī)療集團(tuán)多組織架構(gòu)的系統(tǒng)，所以對于集團(tuán)各醫(yī)院的總賬可以進(jìn)行集中式管理?？傎~管理的功能屬于標(biāo)準(zhǔn)性應(yīng)用，佳典HRP具備總賬管理需要的所有功能。

佳典HRP提供了靈活地合并報表功能。系統(tǒng)采取表合并的方式，自動從提取各家醫(yī)院的個別報表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表…）和內(nèi)部交易數(shù)據(jù)，系統(tǒng)根據(jù)這些資料，按照預(yù)定的規(guī)則自動生成調(diào)整分錄和抵消分錄，這些分錄并不會進(jìn)入各成員醫(yī)院的賬簿，而是保存在合并報表模塊，合并值=個別報表原值+調(diào)整值+抵消值，最終生成合并報表。無論在基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備環(huán)節(jié)、報數(shù)據(jù)過程還是集團(tuán)進(jìn)行合并處理階段，都會讓用戶感受到智能、靈活和便捷。

設(shè)備維修管理

佳典新一代HRP設(shè)備管理系統(tǒng)主要對醫(yī)院設(shè)備保養(yǎng)、維修進(jìn)行管理。分為日常性維修和維護(hù)保養(yǎng)計劃，日常日維修分為院內(nèi)維修和院外維修，維護(hù)保養(yǎng)計劃可以根據(jù)使用時間和設(shè)備計量點(diǎn)而自動生成。系統(tǒng)流程圖如下：

固定資產(chǎn)管理

全生命周期管理：固定資產(chǎn)模塊主要對醫(yī)院的固定資產(chǎn)，包括在建工程、圖書等，進(jìn)行全生命周期的管理，從采購入庫、變動、折舊、盤點(diǎn)、報廢處理全程的監(jiān)管。
與財務(wù)、成本的實(shí)時聯(lián)動：固定資產(chǎn)每一種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，都會自動生成財務(wù)憑證到HRP總賬系統(tǒng)，產(chǎn)生的相關(guān)成本費(fèi)用會自動流轉(zhuǎn)到HRP的成本管理模塊。
固定資產(chǎn)卡片管理：固定資產(chǎn)卡片里記錄了當(dāng)前卡片的狀態(tài)、分類、地點(diǎn)、使用科室與管理科室、與設(shè)備有關(guān)的信息、所有調(diào)動變動的記錄，以及通過【資產(chǎn)價值】查看到該資產(chǎn)從采購入庫所有的價值變動的明細(xì)和匯總記錄、每一項明細(xì)都可以追蹤到業(yè)務(wù)發(fā)生的源頭單據(jù)，用戶還可以看到該資產(chǎn)未來的折舊數(shù)據(jù)等。

人力資源管理

佳典醫(yī)院人力資源管理子系統(tǒng)擬將人力資源系統(tǒng)建設(shè)成為全面統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺、整合共享的全業(yè)務(wù)平臺、醫(yī)院管控的決策平臺、便捷互動的員工自助平臺、及完善安全的保密體系，實(shí)現(xiàn)人力資源智能管控。以下為佳典新一代HRP人力資源子系統(tǒng)功能架構(gòu)簡圖：

 

管理價值

佳典新一代全過程HRP系統(tǒng)以國家衛(wèi)生醫(yī)療行業(yè)改革及行業(yè)發(fā)展趨勢為指導(dǎo)，以全面提升醫(yī)院經(jīng)營管理水平為目標(biāo)，以醫(yī)院運(yùn)營、戰(zhàn)略績效管理及內(nèi)控機(jī)制建設(shè)為核心，以業(yè)務(wù)財務(wù)一體化為重點(diǎn)，通過二個平臺（一個數(shù)據(jù)集成平臺、一個移動應(yīng)用平臺），打通醫(yī)院決策、運(yùn)營管理和業(yè)務(wù)執(zhí)行的全過程，形成醫(yī)院經(jīng)營管理完整的閉環(huán)。

支持醫(yī)院人、財、物、設(shè)備資源高效運(yùn)作；

支持醫(yī)院知識有效管理，整合科研、教學(xué)、醫(yī)療成果；

支持醫(yī)院運(yùn)營全面監(jiān)控和流程、績效的持續(xù)改進(jìn)。